Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes

Description

La Fédération des Industries Nautiques (FIN), notamment propriétaire des plus grands salons nautiques français, recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes pour renforcer ses équipes au sein de sa filiale M2 Organisation.

Rattaché(e) à la Direction Générale, la Direction des opérations et la Direction commerciale, il/elle a pour mission principale l’assistance des dirigeants dans l’accomplissement de leur activité au quotidien, ainsi que l’appui et le soutien aux exposants d’un salon, de leur inscription à leur participation. Il (elle) gère également le volet administratif de l’événement, assure la facturation et le suivi des règlements. Il (elle) assiste la Direction commerciale dans la gestion des relations clients et le suivi des ventes.

Activités principales

1. Assistanat de Direction générale, des opérations et commerciale

• Gestion de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien des dirigeants
• Traitement du courrier, accueil physique et standard téléphonique, organisation des déplacements, gestion des notes de frais
• Réalisation des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons
• Support administratif et assistance commerciale, création et mise à jour de fiches société, de fiches de prévision et autres actions CRM
• Suivi administratif des contrats : mise à disposition sur les outils dédiés, validité, échéance…
• Participation à l’analyse statistique, inventaire et bilan commerciaux

2. Service et support exposant, suivi technique clientèle

• Suivi des commandes clients via la plateforme exposant, respect des plannings, relances, emplacement marchandises, contrôle qualité, gestion des incidents logistiques et techniques avec l’appui du régisseur technique et de la direction du Salon
• Support et service aux exposants
• Accueil des exposants et partenaires sur site, interface entre les prestataires et les exposants

3. Gestion administrative, facturation et pré-comptabilité

• Préparation et suivi des opérations bancaires
• Facturation des exposants et saisie des règlements
• Suivi des règlements clients, relances et gestion litiges

Profil

De formation supérieure (BTS, DUT...), vous maîtrisez le Pack Office et êtes rigoureux(se), organisé(e) et méthodique. Vous possédez d'excellentes qualités relationnelles et êtes réactif(ve) et engagé(e). La maîtrise de l'anglais est obligatoire ; une expérience professionnelle similaire de 3 ans à 5 ans est impérativement requise, idéalement dans l’événementiel.

Poste basé à Paris, avec télétravail partiel. Des déplacements ponctuels sont à prévoir (durée une semaine) notamment durant les Salons.

Rémunération de 36 K€.

Apellation

Gestion administrative